Slik skriver du en jobbsøknad

Hva søknaden skal gjøre, og hvordan den skiller seg fra CV-en

CV-en viser hva du har gjort. Søknaden skal forklare hvorfor det gjør deg til en god kandidat for akkurat denne stillingen, og hvorfor du ønsker deg dit. Den som leser, skal sitte igjen med et inntrykk av hvem du er og hvordan du jobber, ikke bare hva du har på papiret.

Derfor skal søknaden ikke gjenta CV-en punkt for punkt. Velg ut de to eller tre tingene som er viktigst for stillingen, og fortell litt mer om dem. Resten står i CV-en, som leseren uansett har foran seg. Har du ikke skrevet CV-en ennå, kan det lønne seg å starte der, og da kan du følge guiden om hvordan du skriver CV.

Fordi de to dokumentene blir lest sammen, fungerer de best når de forteller den samme historien. Det du løfter frem i søknaden, bør være lett å finne igjen i CV-en. Mange synes derfor det er enklest å skrive begge på samme sted, og i CVLager Studio har du CV-en og søknaden samlet, og laster dem ned som PDF når du er fornøyd.

Hvor lang skal søknaden være?

En søknad bør være under én side. Det tilsvarer omtrent 250 til 400 ord, fordelt på fire eller fem avsnitt. Det kan føles kort når du har mye å fortelle, men det tvinger deg til å velge det som betyr mest. En leder som har mange søknader foran seg, setter pris på den som kommer raskt til poenget.

Lengre søknader blir sjelden lest bedre. Får du ikke plass, er det ofte et tegn på at du forklarer ting som allerede står i CV-en, eller at du bruker mange ord på generelle egenskaper.

Oppsettet i et norsk søknadsbrev

En søknad som sendes som PDF eller vedlegg, følger gjerne et enkelt brevoppsett. Det gir et ryddig førsteinntrykk og gjør det lett for mottakeren å se hvem søknaden er fra og hva den gjelder. Har annonsen et referansenummer, tar du det med i emnelinjen, slik at søknaden havner riktig hos en arbeidsgiver som har mange stillinger ute samtidig. Skriv stillingstittelen slik den står i annonsen.

«Til den det måtte angå» virker gammeldags i de fleste norske bransjer, og «Kjære» kan fort bli for stivt. Et enkelt «Hei» er helt greit, og bruker du navnet til kontaktpersonen i annonsen, viser du samtidig at du har lest den. Blant søknadsmalene finner du dette oppsettet ferdig satt opp, slik at du bare fyller inn.

Oppsettet ser vanligvis slik ut, fra toppen og ned:

• Avsender øverst, med navn, adresse eller bosted, telefon og e-post
• Mottaker, med bedriftens navn, eventuelt kontaktperson og adresse
• Sted og dato, for eksempel «Bodø, 6. oktober 2026»
• Emnelinje i fet skrift, som «Søknad på stilling som lagermedarbeider»
• En hilsen, som «Hei» eller «Hei, Marte» hvis du vet hvem som skal lese
• Brødteksten i fire til fem avsnitt
• «Med vennlig hilsen» og navnet ditt til slutt

En åpning som får leseren til å lese videre

Første setning er der mange søknader taper. Den er ofte så forutsigbar at leseren hopper over den. Se på forskjellen på disse to.

Svak åpning: «Jeg viser til deres annonse på Finn.no og vil med dette søke på stillingen som kokk.»

Bedre åpning: «De siste fire årene har jeg stått på kjøkkenet i en travel hotellrestaurant i Tromsø, og nå har jeg lyst til å jobbe tettere med råvarer fra regionen. Derfor søker jeg på stillingen som kokk hos dere.»

Den gode åpningen sier hvilken stilling det gjelder, men den forteller også noe om hvem du er og hvorfor du søker. Unngå å begynne med navnet og alderen din, for det står allerede i CV-en. I søknadseksemplet for kokk kan du lese en hel søknad fra start til slutt.

Midtdelen: vis det med eksempler

Etter åpningen kommer ett eller to avsnitt der du kobler erfaringen din til det stillingen krever. Les annonsen og finn de to eller tre kravene som virker viktigst. Velg så et eksempel fra din egen erfaring for hvert av dem.

Et godt eksempel har en situasjon, noe du gjorde og et resultat. Det trenger ikke være dramatisk. Sammenlign disse to.

Uten eksempel: «Jeg har god erfaring med kundeservice og er flink til å løse problemer.»

Med eksempel: «Hos Telenett AS svarte jeg på henvendelser om faktura og abonnement. Jeg la merke til at mange ringte om det samme, og skrev en kort veiledning som teamet begynte å sende ut på e-post. Etter det fikk vi færre gjentatte henvendelser om fakturaen.»

Det andre eksemplet viser at du forstår kundene, tar initiativ og tenker på kollegene dine, uten at du trenger å bruke noen av de ordene. Se gjerne hvordan søknadseksemplet for kundeservice og søknadseksemplet for regnskapsmedarbeider bruker eksempler i to helt ulike yrker.

Hvorfor akkurat denne arbeidsgiveren?

Arbeidsgivere vil vite at du har valgt dem, og at du ikke bare sender den samme søknaden til alle. Skriv én eller to konkrete setninger om hvorfor du søker akkurat her. Det kan handle om hva de jobber med, hvordan de jobber, hvor de holder til, eller noe du har lest eller hørt om dem.

For å finne noe å skrive, kan du lese nettsiden deres, se hva de har lagt ut den siste tiden, og lese annonsen en gang til med tanke på hva de er stolte av. Kjenner du noen som jobber der, kan du spørre hvordan det er. Ofte er det småting som gir den beste setningen, som en ny avdeling de har åpnet, et prosjekt de har vært med på, eller måten de beskriver arbeidsmiljøet sitt på.

Generiske setninger som «dere er en spennende og fremtidsrettet bedrift» kunne stått i hvilken som helst søknad. Skriv heller noe som bare passer hos dem, som «Jeg har sett at barnehagen deres er mye ute i skogen hele året, og turer med barn er noe jeg har stor glede av.» Et eksempel på dette finner du i søknaden for barnehageassistent.

Har du ringt og snakket med kontaktpersonen før du søkte, kan du gjerne nevne det. Det viser interesse og gir deg noe konkret å vise til, for eksempel «Takk for en hyggelig prat på telefon i forrige uke. Det du fortalte om opplæringen av nye ansatte, gjorde meg enda mer motivert til å søke.»

Vis egenskapene dine i stedet for å påstå dem

De fleste søknader har et avsnitt med personlige egenskaper, og det er ofte det svakeste. Når alle skriver at de er positive, fleksible og har godt humør, slutter ordene å bety noe, og leseren har ingen måte å vite om det stemmer.

Gjør egenskapen troverdig ved å knytte den til noe du har gjort, eller noe andre har sagt om deg. «Jeg er pålitelig» blir sterkere som «På tre år i butikken har jeg nesten aldri vært borte, og jeg er ofte den som blir ringt når noen er syke.» Du kan også vise til tilbakemeldinger, for eksempel «Lederen min sier at jeg er god til å holde roen når det skjer mye på en gang.»

Velg heller to egenskaper som er viktige for jobben og vis dem godt, enn å ramse opp seks egenskaper uten noe som støtter dem.

Avslutningen

Avslutningen trenger bare to eller tre setninger. Skriv at du gjerne kommer på intervju for å fortelle mer, og nevn når du kan begynne hvis det er relevant. Det er ikke nødvendig å takke for at de leste søknaden, eller å gjenta det du allerede har skrevet.

Unngå avslutninger som virker usikre, som «Jeg håper at dere kanskje vil vurdere meg». Skriv heller med en rolig og trygg tone, for eksempel «Jeg kommer gjerne på intervju og forteller mer om hvordan jeg kan bidra hos dere. Jeg kan begynne fra 1. desember.»

Finn riktig tone

Norske søknader er mindre formelle enn i mange andre land. Det er vanlig å skrive «du» og «dere», ikke «De», og det er greit å skrive slik du ville snakket i et jobbintervju. Stive formuleringer som «undertegnede tillater seg herved å søke» virker gammeldagse og skaper avstand.

Samtidig er en søknad ikke en melding til en venn. Dropp smilefjes, slang og utropstegn, og skriv hele setninger. Skriv i jeg-form, men pass på at ikke hver setning begynner med «jeg». Variér gjerne med setninger som begynner med det du gjorde, som «På lageret hadde jeg ansvar for mottak av varer» eller «Gjennom tre sesonger som trener har jeg lært å forklare ting enkelt».

Åpen søknad

En åpen søknad sender du til en arbeidsgiver som ikke har en ledig stilling ute akkurat nå. Det kan fungere godt, særlig i mindre bedrifter, i bransjer der mange stillinger fylles uten annonse, og når du søker sommerjobb eller ekstravakter.

Fordi det ikke finnes en annonse å svare på, må du selv forklare hva du kan bidra med. Skriv hva slags arbeid du ser etter, hva du kan, og hvorfor du har valgt akkurat denne arbeidsgiveren. Finn gjerne navnet på en leder og send søknaden direkte til vedkommende, i stedet for til en felles postkasse. En kort telefon i forkant gjør det ofte lettere å bli lest.

Hold den åpne søknaden like kort som en vanlig søknad, og legg ved CV-en. Får du ikke svar, er det greit å ta kontakt igjen etter et par uker og spørre om de har hatt tid til å se på den. Mange arbeidsgivere tar vare på gode åpne søknader og tar kontakt når det dukker opp noe som passer.

Søknad på e-post eller i en rekrutteringsportal

Mange arbeidsgivere, særlig kommuner, sykehus og større bedrifter, bruker en rekrutteringsportal. Der fyller du ut et skjema og laster opp CV og søknad, eller limer søknadsteksten inn i et felt. Skriv søknaden ferdig i et eget dokument først, så du ikke mister teksten hvis siden logger deg ut. Limer du inn teksten i et felt, kan formateringen forsvinne, så sjekk at avsnittene fortsatt er tydelige.

Sender du søknaden på e-post, legger du ved CV og søknad som PDF og skriver en kort tekst i selve e-posten. Den trenger bare to eller tre setninger, for eksempel «Hei, vedlagt er søknaden min og CV-en min til stillingen som renholder. Jeg ser frem til å høre fra deg.» Bruk stillingstittelen i emnefeltet, og send fra en e-postadresse med navnet ditt.

Søknad uten relevant erfaring, eller til sommerjobb

Har du ikke jobbet i bransjen før, flytter du vekten fra erfaring til det du kan ta med deg. Kundekontakt fra en kafé er relevant når du søker i butikk, og ansvar som trener for et barnelag er relevant når du søker i barnehage. Skriv hva du har gjort, og si tydelig hvordan det kommer til nytte i den nye jobben.

Søker du sommerjobb eller din første jobb, ser arbeidsgiveren etter om du er til å stole på og har lyst til å lære. Skriv hvilke uker eller dager du er tilgjengelig, og om du kan ta ekstravakter etter sommeren, for den praktiske informasjonen avgjør ofte hvem som får jobben. Fortell også litt om skolen eller hva du holder på med, og hva du ønsker å lære. Se gjerne søknadseksemplet for butikkmedarbeider, som er skrevet for en bransje der mange begynner uten erfaring.

Vanlige feil i jobbsøknader

Disse feilene går igjen i søknader, og de fleste er lette å unngå:

• Feil navn på bedriften eller kontaktpersonen, ofte fordi en gammel søknad er kopiert
• En søknad som gjenforteller CV-en i stedet for å forklare den
• Lange lister med egenskaper uten eksempler
• Mye om hva jobben gir deg, og lite om hva du kan bidra med
• Tomme fraser som «jeg er en lagspiller som også kan jobbe selvstendig»
• Skrivefeil, særlig i bedriftsnavnet eller emnelinjen
• En søknad som er lengre enn én side

Sjekkliste før du sender

Gå gjennom denne listen før du sender, også når du har det travelt. Det tar fem minutter og kan spare deg for å bli valgt bort på grunn av en slurvefeil.

• Står riktig stillingstittel og bedriftsnavn i emnelinjen og i teksten?
• Er navnet til kontaktpersonen stavet riktig?
• Sier første avsnitt hvilken stilling du søker på, og hvorfor?
• Har du minst ett konkret eksempel som svarer på et krav i annonsen?
• Har du skrevet hvorfor du vil jobbe akkurat her?
• Holder søknaden seg under én side?
• Har du lest teksten høyt og rettet skrivefeil?
• Er CV-en oppdatert og tilpasset den samme stillingen?
• Er begge dokumentene lagret som PDF med ryddige filnavn?
• Har du spurt referansene dine om det er greit at de blir kontaktet?